dataAvail
ist eine File Management- & File Sharing-Lösung, die den Austausch von Dateien jeder Art über ein Web-Interface ermöglicht – einfach zu bedienen, sicher und mit ausgeklügelten Funktionen.
dataAvail wurde für Firmen und Organisationen entwickelt, die eine unabhängige, sichere und benutzerfreundliche Lösung suchen.
Das System
zeichnet sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit aus. Gerade in der Projektdatenverwaltung muss den beteiligten Teams sicheres Dateienmanagement garantiert werden, um eine effenziente Zusammenarbeit sowie On-the-go-Produktivität zu erzielen.
Das System bietet ein einziges Interface, um auf Dateien zugreifen, sie synchronisieren und teilen zu können – während die (Team-)Leitung verwalten, kontrollieren, auditieren und kommunizieren kann. Kunden können hinsichtlich Mitarbeit und Abnahmen auf jedem beliebigen Level eingebunden werden.
Jede Form von Interaktion wird eindeutig und verlässlich dokumentiert und bleibt den jeweiligen Personen zuordenbar. Uneingeschränkt sortierbare Listen ermöglichen jederzeit eine lückenlose Projektdaten-Dokumentation.
Das Besondere
an dataAvail liegt im File Enrichment. Das System bietet einen File Meta Layer, der eine Anreicherung der Daten ermöglicht. Eine ausgeklügelte Versionierung ersetzt die fehleranfällige und kommunikationsintensive Benennung der jeweiligen Version von Daten: Kunden wie Mitarbeiter sehen stets die Letztversion, können auf Wunsch aber jederzeit auf ältere Versionen zugreifen.
Etliche Features, z. B. anonymes Sharing für Externe mit Passwortschutz und Linkverfall, Kommentare – auch zu einzelnen älteren Versionen, temporäre Dateisperren und umfangreich konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen erleichtern ein Implementieren in bestehende Workflows und sichern die reibungslose Zusammenarbeit auch mit großen, heterogenen Teams und Auftraggebern.
Sicherheit & Datenhoheit
Gerade für öffentliche Auftraggeber in einem Land mit klaren Datenschutzlinien spielt die Implementierung von dataAvail ihr volles Potenzial aus: Während Cloud-Services vertrauliche Daten auf externen Servern im Ausland speichern und Unternehmensrichtlinien und behördliche Vorschriften verletzt werden, speichert das System im eigenen Land auf dem eigenen Server.
Durch Hosting mit Zutrittskontrolle, der österreichischen Gesetzgebung unterworfen, wird sichergestellt, dass unsere Kunden stets die Kontrolle über Ihre sensiblen Daten halten und sich die Frage von Datenschutzverletzungen nicht stellt.
Robust
wie FTP
Die Basis von dataAvail ist ein robustes und verlässliches File Handling, das unabhängig von der Verwaltungsebene in einem abgesicherten Bereich liegt.
Features wie Enterprise
dataAvail bietet umfangreiche Möglichkeiten, jede einzelne Datei mit Informationen anzureichern, zum Beispiel die flexibelste Dateiversionierung, die zurzeit erhältlich ist.
Einfach
wie eine App
Die Bedienung von dataAvail ist einfach und userfreundlich. Der zeitliche Aufwand für Schulungen auf das System ist minimal.
Datenhoheit garantiert
dataAvail ist die lang gesuchte Alternative zu selbst aufgebauten Workflow-Strukturen, die in Pflege und Erhaltung meist teurer als nötig sind und häufig nur die allernotwendigsten Tasks bereitstellen.
Leadreferenzen
Wiener Linien U-Bahnbau U2 U5, Datenmanagement & Datenarchiv
Stadt Wien Projekt Stadtstrasse , Datenmanagement
IG-PREM Projektorientierte & skalierbare Plattform
Auszeichnung
dataAvail wurde von der Wirtschaftsagentur Wien mit einem Förderpreis ausgezeichnet.
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