Für Ziviltechniker,
Planungsbüros,
Architekten.
dataAvail ist eine File Management- & File Sharing-Lösung, die den Austausch von Dateien jeder Art über ein Web-Interface ermöglicht – einfach zu bedienen, sicher und mit ausgeklügelten Funktionen. Konzipiert als unabhängige, sichere und benutzerfreundliche Lösung, eignet sich dataAvail insbesondere für die Arbeitsbereiche und Workflows in Ziviltechnik, Planung und Architektur.
In der Entwicklung von dataAvail wurde auch komplexe Team- und Auftraggeberstrukturen berücksichtigt, die mit jeweils unterschiedlichen Berechtigungen und Interaktionsmöglichkeiten abgebildet werden können.
Das System
bietet die Benutzerfreundlichkeit, die in der Projektdatenverwaltung benötigt wird, um Teams sicheres Dateimanagement zu garantieren und Zusammenarbeit sowie On-the-go-Produktivität zu ermöglichen: ein einziges Interface, um auf Dateien zugreifen, sie synchronisieren und teilen zu können – während die (Team-) Leitung verwalten, kontrollieren, auditieren und kommunizieren kann.
Kunden können hinsichtlich Mitarbeit und Abnahmen auf jedem beliebigen Level eingebunden werden. Jede Form von Interaktion wird eindeutig und verlässlich dokumentiert und bleibt den jeweiligen Personen zuordenbar. Uneingeschränkt sortierbare Listen ermöglichen jederzeit eine lückenlose Projektdaten-Dokumentation.
Das Besondere
an dataAvail liegt im File Enrichment. dataAvail bietet einen File Meta Layer, der eine Anreicherung der Daten ermöglicht. Eine ausgeklügelte Versionierung ersetzt die fehleranfällige und kommunikationsintensive Benennung der jeweiligen Version von Daten: Kunden wie Mitarbeiter sehen stets die Letztversion, können auf Wunsch aber jederzeit auf ältere Versionen zugreifen.
Etliche Features, z. B. anonymes Sharing für Externe mit Passwortschutz und Linkverfall, Kommentare – auch zu einzelnen älteren Versionen, temporäre Dateisperren und umfangreich konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen erleichtern ein Implementieren in bestehende Workflows und sichern die reibungslose Zusammenarbeit auch mit großen, heterogenen Teams und Auftraggebern.
Sicherheit & Datenhoheit
Gerade für öffentliche Auftraggeber in einem Land mit klaren Datenschutzlinien spielt die Implementierung von dataAvail ihr volles Potenzial aus: Während Cloud Services vertrauliche Daten auf externen Servern im Ausland speichern und Unternehmensrichtlinien und behördliche Vorschriften verletzt werden, speichert dataAvail im eigenen Land auf dem eigenen Server.
Durch Hosting mit Zutrittskontrolle, der österreichischen Gesetzgebung unterworfen, wird sichergestellt, dass unsere Kunden stets die Kontrolle über ihre sensiblen Daten halten und sich die Frage von Datenschutzverletzungen nicht stellt.
Arbeit mit dataAvail
Praxisprobleme
Geschäftsführung
dataAvail ermöglicht der Teamleitung, in der jeweils gewünschten Detailansicht in alle Vorgänge Einsicht zu nehmen und relevante Projektdaten gezielt an Kunden zu verteilen. Mit den vorhandenen Werkzeugen können auch individuelle Workflows wie z. B. interne Versionsfreigaben umgesetzt werden.
dataAvail ersetzt jede Form von selbst aufgebauten Fileserver-Lösungen durch ein deutlich sichereres, leistungsfähigeres und bereits mittelfristig günstigeres System.
Wo ist die Kundenfreigabe?
Ab welcher Version ist der Fehler aufgetreten?
Welche Version hat die Bauleitung heruntergeladen?
Wie viele Versionen bis zur Abnahme?
Projektverantwortung
dataAvail unterstützt die vollständige Überschaubarkeit und Nachvollziehbarkeit von Prozessen mit filterbaren Logs, die mit Projektabschluss auch zur lückenlosen und detaillierten Dokumentation herangezogen werden können.
Die an mehreren Stellen implementierte Kommentarfunktion erlaubt eine stringente Teamkommunikation; durch die mehrstufige Benutzerverwaltung können auch komplizierte Teamstrukturen abgebildet werden.
Hat der Auftraggeber die richtige Version erhalten?
Ab welcher Version ist der Fehler aufgetreten?
Wer hat die Kundenfreigabe dokumentiert?
Wie dokumentiere ich alle Vorgänge seit Beginn?
Team
dataAvail ermöglicht das Management von Projektdaten mit Versionssicherheit und einer sinnvollen Anreicherung mit Funktionen und Informationen, die Teamarbeit auf ein neues Niveau bringen.
Gerade verteilte Teams (Auftragnehmer / Auftraggeber) profitieren von einem stringenten Workflow, der sonst undokumentierte Vorgänge sichtbar macht. Das Datenmanagement selbst kommuniziert durch diese Metainformationen mit sämtlichen Teilnehmern transparent und gleichzeitig.
Arbeite ich mit der letztgültigen Version?
Wer hat wann was an meinen Files geändert?
Was ist während meiner Abwesenheit passiert?
Hat der Auftraggeber die aktuelle Version?
Leadreferenzen
Wiener Linien U-Bahnbau U2 U5, Datenmanagement & Datenarchiv
Stadt Wien Projekt Stadtstrasse , Datenmanagement
IG-PREM Projektorientierte & skalierbare Plattform
Auszeichnung
dataAvail wurde von der Wirtschaftsagentur Wien mit einem Förderpreis ausgezeichnet.
Robust
wie FTP
Die Basis von dataAvail ist ein robustes und verlässliches File Handling, das unabhängig von der Verwaltungsebene in einem abgesicherten Bereich liegt.
Features wie Enterprise
dataAvail bietet umfangreiche Möglichkeiten, jede einzelne Datei mit Informationen anzureichern, zum Beispiel die flexibelste Dateiversionierung, die zurzeit erhältlich ist.
Einfach
wie eine App
Die Bedienung von dataAvail ist einfach und userfreundlich. Der zeitliche Aufwand für Schulungen auf das System ist minimal.
Optimierung von Kosten
dataAvail ist die Alternative zu selbst aufgebauten Workflow-Strukturen, die in Pflege und Erhaltung zumeist teurer als nötig sind und häufig nur die notwendigsten Tasks bereitstellen.
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